Hiện nay, bộ phận “Một cửa” xã Thạnh Tân có  01 công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận hồ sơ lĩnh vực tư pháp – hộ tịch; 01 công chức địa chính – xây dựng tiếp nhận hồ sơ lĩnh vực tài nguyên – môi trường; 01 công chức văn phòng – thống kê tiếp nhận hồ sơ tổng hợp các lĩnh vực còn lại, lãnh đạo Uỷ ban xã trực tiếp ngồi phòng “Một cửa” giải quyết hồ sơ. Cán bộ ở đây đều có trình độ đại học và được đào tạo chuyên môn phù hợp theo quy định của Luật Hộ tịch. Thủ tục liên quan đến lĩnh vực nào thì cán bộ đó tiếp nhận và xử lý.

Cán bộ, công chức Bộ phận một cửa Xã Thạnh Tân giải quyết hồ sơ cho người dân

Do được đào tạo, bố trí làm việc đúng với chuyên môn nghiệp vụ nên trong quá trình xử lý hồ sơ, cán bộ nắm vững được kiến thức, có thể tuyên truyền, hướng dẫn luôn cho người dân các trình tự, thủ tục theo quy định, không phải mất nhiều thời gian tìm hiểu, nghiên cứu tài liệu. 

Bộ phận “Một cửa” xã Thạnh Tân nhiều năm qua được đánh giá là bộ phận “Một cửa” cấp xã đạt tiêu chuẩn về đội ngũ cán bộ cũng như điều kiện cơ sở vật chất. Bộ phận “Một cửa” xã Thạnh Tân, bố trí cán bộ đúng chuyên môn được đào tạo để giải quyết các công việc của người dân theo từng lĩnh vực chính là yếu tố quyết định hiệu quả hoạt động.

Lãnh đạo Uỷ Ban trực tiếp giải quyết hồ sơ tại phòng một cửa

Bố trí cán bộ, công chức tại các bộ phận "một cửa" đúng chuyên môn là một trong những giải pháp để xã Thạnh Tân nâng cao, chất lượng và hiệu quả cải cách thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, nâng cấp thay mới trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất cho hoạt động và phục vụ nhân dân tốt hơn. Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho tổ chức và cá nhân .

                                                                                                Văn Lâu