Tài liệu, giấy tờ tại “Kho dữ liệu cá nhân, tổ chức” do người dân, doanh nghiệp tự cập nhật lên hoặc do cơ quan nhà nước trả kết quả bản điện tử theo quy định.

Công dân, doanh nghiệp có thể sử dụng những giấy tờ từ Kho dữ liệu cá nhân, tổ chức của mình để nộp hồ sơ trực tuyến mà không phải chuẩn bị lại giấy tờ gây lãng phí, tốn kém.

Để sử dụng KHO DỮ LIỆU CÁ NHÂN  công dân làm như sau:

- Công dân truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia theo đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn. Vào mục thông tin cá nhân -> dịch vụ công của tôi sẽ thấy hồ sơ

- Công dân chọn nút Xem giấy tờ. Sau đó nhấn nút Lưu về kho dữ liệu điện tử để lưu giấy tờ vào kho Quốc gia.

- Sau khi hệ thống thông báo thành công, công dân vào menu Tài liệu điện tử để xem các giấy tờ của mình.

Công dân tái sử dụng kết quả thủ tục hành chính đã số hóa trước đó
- Đối với các thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ là kết quả giải quyết của thủ tục khác. Ví dụ: Thủ tục Cấp lần đầu chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đối với người Việt Nam thuộc thẩm quyền của Sở Y tế có thành phần hồ sơ là Phiếu lý lịch tư pháp là kết quả đầu ra của thủ tục Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Nếu kết quả phiếu lý lịch tư pháp đã được công chức số hóa thì khi công dân nộp hồ sơ trực tuyến cho thủ tục Cấp lần đầu chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đối với người Việt Nam thuộc thẩm quyền của Sở Y tế công dân có thể tái sử dụng lại kết quả mà không cần scan lại kết quả trước đó của mình.

- Công dân đăng nhập vào cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VneID đã được cấp.

- Tại mục thành phần hồ sơ, Nhấn vào nút “Lấy giấy tờ từ kho dữ liệu”.

- Hệ thống sẽ lấy dữ liệu từ kho dữ liệu của tỉnh (nếu có) và kho Quốc gia nếu công dân đã có giấy tờ trong kho tương ứng với các thành phần hồ sơ của thủ tục.

- Công dân chọn giấy tờ tương ứng. Hệ thống sẽ tự động điền vào thành phần hồ sơ.

- Công dân thực hiện tiếp các bước tiếp theo để hoàn thành quá trình nộp hồ sơ.

Nhân Phụng