​

I. Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam, đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

          1. Hồ sơ gửi trực tuyến của cá nhân

- Tờ khai trực tuyến và các giấy tờ scan gửi kèm theo gồm:

+ Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu ghi chú ly hôn.

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền trong trường hợp công dân Việt Nam từ nước ngoài về thường trú tại Việt Nam có yêu cầu ghi chú ly hôn, công dân Việt Nam không thường trú tại Việt Nam yêu cầu ghi chú ly hôn tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước khi xuất cảnh (trong giai đoạn Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa được xây dựng xong và thực hiện thống nhất trên toàn quốc).

+ Bản sao Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn, văn bản thỏa thuận ly hôn hoặc giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp đã có hiệu lực pháp luật;

+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú ly hôn. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Bản scan các giấy tờ gửi trực tuyến phải bảo đảm yêu cầu về kỹ thuật, độ chính xác cao.

2. Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi Tờ khai và các giấy tờ kèm theo được gửi thành công, trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đọc thông tin trên Tờ khai trực tuyến, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho bộ phận xử lý

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Gửi email hoặc tin nhắn yêu cầu cá nhân đã nộp hồ sơ trực tuyến chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

3. Trả kết quả

- Khi cá nhân đến nhận kết quả (Trích lục ghi chú ly hôn), công chức tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả yêu cầu người nộp hồ sơ trực tuyến xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực các giấy tờ đã gửi trong hồ sơ trực tuyến.

- Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện đối chiếu hồ sơ được gửi trực tuyến với hồ sơ do cá nhân xuất trình. Nếu đầy đủ và đúng theo quy định thì yêu cầu người nộp hồ sơ nộp lệ phí và trả kết quả.

* Cơ quan có thẩm quyền thực hiện ghi chú ly hôn có quyền từ chối trả kết quả nếu người có yêu cầu không cung cấp được các giấy tờ đã gửi trực tuyến hoặc giấy tờ bị tẩy xóa, giả mạo.

II. Thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

- Tờ khai trực tuyến và các giấy tờ scan gửi kèm theo gồm:

+ Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu ghi chú kết hôn (giấy tờ tùy thân);

+ Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền;

+ Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;

+ Giấy tờ tùy thân của cả hai bên nam, nữ;

+ Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn (Trích lục ghi chú ly hôn).

+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú kết hôn. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải công chứng, chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Bản scan các giấy tờ gửi trực tuyến phải bảo đảm yêu cầu về kỹ thuật, độ chính xác cao.

2. Tiếp nhận hồ sơ

Sau khi Tờ khai và các giấy tờ kèm theo được gửi thành công, trong thời hạn 01 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đọc thông tin trên Tờ khai trực tuyến, kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: tiếp nhận hồ sơ và chuyển cho bộ phận xử lý

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Gửi email hoặc tin nhắn yêu cầu cá nhân đã nộp hồ sơ trực tuyến chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

3. Trả kết quả

- Khi cá nhân đến nhận kết quả (Trích lục ghi chú ly hôn), công chức tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả yêu cầu người nộp hồ sơ trực tuyến xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực các giấy tờ đã gửi trong hồ sơ trực tuyến.

- Công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện đối chiếu hồ sơ được gửi trực tuyến với hồ sơ do cá nhân xuất trình. Nếu đầy đủ và đúng theo quy định thì yêu cầu người nộp hồ sơ nộp lệ phí và trả kết quả.

* Cơ quan có thẩm quyền thực hiện ghi chú ly hôn có quyền từ chối trả kết quả nếu người có yêu cầu không cung cấp được các giấy tờ đã gửi trực tuyến hoặc giấy tờ bị tẩy xóa, giả mạo.

(Phòng Tư pháp Thành phố)